Эффективность встреч

Эффективность встреч

Речь будет идти про церемонии, они же ритуалы, они же скрам-события, они же регулярные встречи.

Думаю что каждый айтишник хоть раз в жизни слышал про дейлики, планирование и прочие ретро. Довольно часто бывает, что все введенные церемонии занимают более 20% рабочего времени спринта и отнимают много сил у команды. У нас в команде было всего 23 часа на задачи в 40 часовой неделе.

В таком случае у команды начинает расти усталось, саботаж и желание сократить количество встреч. Нередко можно услышать: — Я бы лучше код писал вместо этой встречи — Зачем мне туда ходить, если я там всегда молчу

Да даже дейлики в командах, в которой каждый делает разные задачи превращаются в листание тиктоков вместо активного слушанья и участия. Польза от них только для менеджера, который не умеет пользоваться джирой.

Так как же понять, нужна какая-либо церемония в вашей команде или нет?

Каждая встреча нужна для того, чтобы экономить время — это база, от которой нужно идти. Рассмотрим в качестве примера планирование.

Планирование нужно чтобы учесть зависимости всех исполнителей, и в итоге двигаться самым быстрым путем с минимальными простоями. Мы бывало планировали спринт 5 часов.

Если мы с планированием экономим более 5 часов за спринт — то оно оказалось для нас эффективным и нужным. Если же мы и без планирования делаем задачи за такое же время, то трата времени на планирование — бессмысленное расточительство. Лучше бы поработали.

Очень многие команды страдают таким расточительством. Карго культ берет верх над здравым смыслом. Люди собираются вместе, мусолят неинтересные большинству темы и расходятся с чувством потерянного времени.

Кстати, есть лайфхак. Руководитель команды довольно часто в состоянии самостоятельно спланировать спринт, не привлекая в синхронном режиме всю команду. Таким образом планирование стоит кратно дешевле и становится эффективным даже с учетом вероятных ошибок.

А у вас как? Поделитесь болью в комментах!

© Записки тимлида